# Intérêts comptable sous-traitance Nantes > Lorsqu’on est entrepreneur à Nantes ou dans sa région, il n’est pas rare de faire appel à des sous-traitants. Le cabinet HAPINEX sud Nantes Source : https://hapinex.fr/comptable-sous-traitance-nantes/ Mise à jour : 2025-09-01 --- # Sous-traitance : ce que votre comptable à Nantes doit absolument vous rappeler Lorsqu’on est entrepreneur à Nantes ou dans sa région, il n’est pas rare de faire appel à des sous-traitants : développeurs freelance, entreprises du bâtiment, agences marketing, consultants spécialisés… Cette flexibilité a bien des avantages. Mais attention : **sous-traiter ne veut pas dire se décharger de toutes responsabilités.** Et c’est là qu’un **bon comptable, spécialisé dans l’accompagnement des sous-traitants à Nantes**, fait toute la différence. L’un des sujets les plus sensibles : l**’attestation de vigilance**. ## Qu’est-ce que l’attestation de vigilance ? L’attestation de vigilance est un document délivré par l’URSSAF (ou la MSA pour le secteur agricole) à une entreprise, prouvant qu’elle est à jour : - de ses déclarations sociales (cotisations, DSN…), - de ses paiements de cotisations. Ce document est obligatoire **dès que vous confiez plus de 5 000 € de prestations** (cumulés sur une période de 6 mois) à un prestataire. Cela concerne **tous les secteurs d’activité.** En clair : si vous êtes donneur d’ordre (vous payez une autre entreprise pour une prestation), **vous devez impérativement demander ce document et le conserver.** ## Pourquoi est-ce si important ? Si votre sous-traitant n’est pas à jour de ses obligations sociales, l’URSSAF peut considérer que vous êtes **solidairement responsable.** Cela signifie que l’**administration peut se retourner contre vous** pour réclamer le paiement des cotisations sociales non versées par votre prestataire. **Exemple concret :** Vous confiez un chantier de rénovation à une petite entreprise de plomberie pour un montant de 7 000 €. Vous ne demandez pas l’attestation de vigilance. Quelques mois plus tard, l’URSSAF découvre que cette entreprise n’a rien déclaré depuis un an. Résultat : elle vient frapper à votre porte pour récupérer les **dettes sociales du plombier.** Pas très rentable comme sous-traitance… ## Qui est concerné par cette obligation à Nantes (et ailleurs) ? Contrairement à une idée reçue, ce n’est pas qu’un sujet du BTP. Voici quelques exemples d’entreprises nantaises concernées : - 👨‍💻 Une start-up tech qui sous-traite à un développeur freelance - 🛠️ Une TPE bâtiment qui fait appel à un sous-traitant en électricité - 📦 Un e-commerçant qui externalise sa logistique - 📈 Un cabinet de conseil qui sous-traite la création de son site web - 🍽️ Un restaurateur nantais qui paie un prestataire pour la rénovation de sa salle Dans tous les cas, **si le seuil des 5 000 € est atteint**, l’attestation est obligatoire. ## Que doit faire l’entreprise donneuse d’ordre ? En tant que donneur d’ordre, vous avez plusieurs obligations précises : **1. Demander une attestation de vigilance valide** - Dès que le montant cumulé des prestations dépasse 5 000 €. - À renouveler tous les 6 mois pendant toute la durée du contrat. **2. Vérifier la validité du document** - L’attestation doit comporter : - la raison sociale du prestataire, - son numéro SIREN, - la mention de la régularité des obligations sociales, - la date d’émission. - Elle peut être vérifiée directement sur le site de l’URSSAF. **3. Conserver l’attestation** - En cas de contrôle, elle vous protège. - Une absence ou un oubli vous expose à des sanctions financières. ## Le rôle du comptable dans la gestion des sous-traitants à Nantes Chez HAPINEX, cabinet comptable implanté à Nantes, nous constatons que **la vigilance sur les sous-traitants est souvent négligée**. Pourtant, elle fait partie intégrante d’une bonne gestion administrative et comptable. Voici ce que nous faisons concrètement pour nos clients : ✅ Nous mettons en place une **checklist de sous-traitance** pour ne rien oublier. ✅ Nous vous alertons quand le seuil des 5 000 € est atteint. ✅ Nous vous aidons à **centraliser les attestations** et à les classer dans votre espace sécurisé. ✅ Nous vous accompagnons en cas de **contrôle URSSAF** ou litige. En tant que **comptable pour les sous-traitants à Nantes,** nous travaillons avec des artisans, des agences, des indépendants, des PME, et même des start-ups. Dans chaque cas, les risques URSSAF sont bien réels… mais évitables. ## Les risques en cas d’oubli ou de négligence Voici ce que vous encourez si vous oubliez cette formalité : - **Solidarité financière** avec le sous-traitant défaillant - **Redressement URSSAF** avec pénalités et majorations - **Poursuites juridiques** pour travail dissimulé dans certains cas - Atteinte à votre réputation professionnelle Et tout cela pour un document qu’on peut obtenir en 2 minutes chrono… ## Côté prestataire : vous avez aussi intérêt à la transmettre Si vous êtes vous-même **prestataire ou sous-traitant à Nantes**, pensez à fournir spontanément votre attestation à vos clients. Cela renforce votre image de sérieux, de fiabilité, et **évite toute coupure de collaboration**. C’est aussi un moyen de prouver que vous êtes bien structuré et conforme — un bon point pour la confiance. ## Fréquence de mise à jour : tous les 6 mois L’attestation de vigilance n’est pas un document unique valable à vie. Elle doit être : - demandée **dès que le montant dépasse 5 000 €** - puis renouvelée **tous les 6 mois pendant la durée du contrat** Un bon comptable vous aide à automatiser cette vigilance. ## FAQ – Sous-traitance et attestation de vigilance à Nantes **L’attestation est-elle obligatoire si mon prestataire est auto-entrepreneur ?** Oui, si le montant cumulé dépasse 5 000 €. Les auto-entrepreneurs sont également concernés par cette obligation. **Puis-je me contenter d’un extrait Kbis ?** Non, le Kbis prouve l’existence légale, mais ne dit rien sur la régularité des paiements URSSAF. **Mon prestataire refuse de me fournir l’attestation, que faire ?** Dans ce cas, vous devez cesser toute collaboration, car vous prenez un risque juridique et financier. **Le seuil de 5 000 € est-il par contrat ou par prestataire ?** C’est par prestataire et sur 6 mois glissants, tous contrats confondus. ## Conclusion : soyez vigilant… ou bien accompagné À Nantes comme ailleurs, sous-traiter n’est pas sans conséquences. **L’attestation de vigilance est un réflexe à intégrer dans votre gestion quotidienne.** Chez **HAPINEX**, notre mission en tant que **comptable pour les sous-traitants** à Nantes est justement de vous éviter ces pièges. Nous vous aidons à structurer vos collaborations, à sécuriser vos obligations sociales, et à garder la tête tranquille. 📞 Envie de faire le point sur vos sous-traitants ? Prenons rendez-vous pour un audit de conformité ➡️ [[Contactez-nous](https://hapinex.fr/coordonnees-cabinet-comptable-vertou/)]